В соответствий с требованиями ст. 67.1 ГК РФ, ст. ст. 103.10, 103.10-1 Основ нотариус удостоверяет решения общих собраний участников хозяйственных обществ, иных органов юридических лиц, а также единственных участников юридических лиц
Удостоверять решения органов и единственных участников юридических лиц вправе любой нотариус как в помещении нотариальной конторы, так и вне его, но в пределах нотариального округа (территории деятельности нотариуса), в который он назначен на должность.
Обязательному нотариальному удостоверению подлежит принятие общим собранием участников ООО или единственным участником ООО следующих решений:
- об увеличении уставного капитала (ст. 17 Закона об ООО);
- о даче согласия на заключение договора конвертируемого займа, соглашения об изменении условий указанного договора, а также соглашения об уступке другому лицу права требовать от ООО увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (ст. 19.1 Закона об ООО);
- об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества, за исключением обществ, являющихся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах (ст. 40 Закона об ООО);
- о включении в устав ООО или исключении из устава ООО положений, предусматривающих, что правила о преимущественном праве покупки доли или части доли в уставном капитале общества не применяются, и (или) осуществление указанного права одним, несколькими или всеми участниками общества обусловлено наступлением или ненаступлением определенных обстоятельств, сроком либо их сочетанием, в отношении одного или нескольких участников общества, прямо поименованных в уставе общества (с указанием имени или наименования, иных сведений, позволяющих их идентифицировать) либо обладающих определенными признаками, например имеющих долю в уставном капитале общества не менее или не более определенного размера, либо в отношении всех участников общества (абз. 9 п. 4 ст. 21 Закона об ООО);
- о выборе иного не противоречащего закону способа (далее - альтернативный способ) подтверждения принятия решений общего собрания участников или единственного участника ООО (пл. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Решения, принятые по указанным вопросам без нотариального удостоверения, в том числе путем заочного голосования, являются ничтожными.
В соответствии с ч. 7 ст. 103.10 и ч. 3 ст. 103.10-1 Основ в случае удостоверения факта принятия решения органом юридического лица (единственным участником юридического лица) об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа на нотариуса возлагается обязанность по представлению в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Заявление об этом направляется в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в следующие сроки:
- не позднее следующего рабочего дня после предоставления нотариусу протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем - при удостоверении факта принятия решения органа юридического лица;
- не позднее следующего рабочего дня после удостоверения факта принятия решения единственного участника юридического лица.
