Одним из способов передачи информации с использованием электронных средств связи является электронная почта (email), которая представляет собой комплекс программно-технических средств, использующий уникальный номер (электронный почтовый адрес) для отправки или получения сообщений с использованием сети Интернет.
С помощью протокола осмотра электронной почты нотариус закрепляет доказательства, необходимые заинтересованным лицам для защиты чести, достоинства и деловой репутации, а также для подтверждения определенных обстоятельств, имеющих значение для дела, и др.
Провести проверку нотариусом на принадлежность заинтересованному лицу электронного почтового ящика не представляется возможным, поскольку при регистрации электронного почтового ящика пользователь указывает произвольные сведения, которые с ним могут и не идентифицироваться, а анкетные данные никем не проверяются, т.е. паспортные данные не указываются.
Вместе с тем, в целях соблюдения гарантий охраны тайны личной переписки граждан, нотариусу, как это указывалось выше, следует предупредить заявителя об уголовной ответственности по ст. 138 Уголовного кодекса РФ, а также о содержании следующих норм: ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, ст. 15 Федерального закона «О почтовой связи» и ст. 63 Федерального закона «О связи». Таким образом, проблема доказывания принадлежности почтовых ящиков получателя и отправителя, т.е. причинителя вреда, лежит в плоскости судебного разбирательства и касается выяснения виновного лица.
