
Согласно ч. 1 ст. 71 ГПК РФ письменными являются доказательства, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.
При необходимости для участия в осмотре письменных доказательств могут быть вызваны специалисты. Результаты осмотра на месте заносятся в протокол осмотра письменных доказательств. К нему прилагаются копии необходимых документов, сделанные во время осмотра видеозаписи, фотоснимки письменных доказательств, а также консультация специалиста в письменной форме.
Осмотр может быть соединен с экспертизой при обстоятельствах, если предполагается, что по результатам осмотра письменного доказательства может быть назначена экспертиза (после составления протокола осмотра нотариус выносит постановление о назначении экспертизы, данные для которого могут быть взяты из протокола осмотра). В таком случае целесообразно участие в осмотре эксперта. Это снимает затруднения по постановке вопросов перед экспертом и упрощает процесс проведения экспертизы.